چگونه ایمیل بنویسیم؟

امروزه ایمیل به یکی از ابزارهای مهم ارتباطی در موقعیت های رسمی و شخصی تبدیل شده است.

برای نوشتن ایمیل قوانینی وجود دارد که باید به آنها احترام گذاشت:

در ابتدا باید برای ایمیل خود عنوان مناسبی انتخاب کنید. عنوان باید واضح و کوتاه باشد به گونه ای که مخاطب شما با دیدن آن هدف شما از ارسال ایمیل را  بداند. توجه نمایید که عنوان میبیاست حداکثر شامل 5تا 7 کلمه باشد.  همچنین برای انتخاب عنوان از عبارت های اسمی و بدون حروف تعریف (آرتیکل) استفاده کنید.

در قدم بعدی آدرس گیرنده و فرستنده را به درستی وارد نمایید:

À :  Adresse mail de destinataire

De:  Adresse mail d’expéditeur

تمامی ایمیل ها میبایست با سلام و تهیت آغاز شوند. انتخاب عبارت مناسب برای این منظور بستگی به ارتباط شما با مخاطب و همچنین ماهیت پیام(رسمی یا غیر رسمی) دارد. پیشنهاد میشود برای ایمیل های رسمی از عبارت

Madame, Monsieur

استفاده کنید.

توجه : از عبارت  Mademoiselle در نگارش ایمیل استفاده نکنید.

در ایمیل های دوستانه هم میتوانید از عبارت های

Salut

Cher ami….chère amie

Chers parents

…

استفاده کنید.

محتوای ایمیل شما باید کوتاه  باشد و مستقیما بر سر اصل مطلب بروید. مخاطب شما میبایست از همان خطوط اول موضوع ایمیل شما را متوجه شود. همچنین موضوعات متفاوت را در پاراگراف های مجزا بیان کنید. پیشنهاد میشود از ساختار “هرم برعکس” استفاده کنید بدین ترتیب مهمترین بخش پیام خود را در ابتدا ذکر کنید و سایر بخش های پیام به ترتیب اهمیتشان بیان شوند.

توجه:  ازبکاربردن کلمات اختصاری در نگارش ایمیل (رسمی) پرهیز کنید.

در انتها از یک عبارت مناسب برای پایان ایمیل استفاده کنید.

در ایمیل های دوستانه میتوانید از عبارت های

À bientôt

Amitiés

Gros bisous

Mille bisous

Je t’embrasse

Cordialement

استفاده کنید.

برای ایمیل های رسمی میتوانید از عبارت های زیر استفاده کنید:

.Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées

•  .Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués
•  .Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments
•  .Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée
•  .Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués
• .Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée
•  .Je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d’un entretien
•  Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutation
•  Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes respectueuses et sincères salutations
•  .Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée